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宿舍管理系統是為學校宿管科老師方便管理學生住宿情況設計的信息管理系統，通過宿舍管理系統可實時掌握學校公寓使用情況、每個公寓樓房間住宿情況、全校學生住宿情況、每個學生住宿詳細信息等等。它是基于網絡的B/S結構程序，可與數字迎新系統、收費系統、數據中心結合使用，也可單獨使用。
宿舍管理系統涵蓋了學生信息管理、公寓信息管理、學生入住管理、學生收費管理、學生退宿管理、日常操作管理等一系列有關宿舍管理的業務流程。系統不僅僅支持單條數據記錄的處理更支持批量記錄的處理，例如：批量生成房間、批量退宿、批量入住等；系統增加了特有的臨客管理功能，為管理臨時住宿人員提供便利；系統還提供了預分宿舍功能，可以在迎新現場直接為學生分配宿舍。
宿舍調整支持多種方式，如：單人調整、兩人互調、單個房間調整、兩個房間互調。樓宇類型支持多種類型：筒子樓和單元樓。系統還提供了一些輔助管理功能，例如：學生違紀登記、物品維修登記、訪客信息登記、物品借用登記。
